Про кодування матеріалів в системі ERP взуттєвих підприємств
вступ
В даний час, щоб впоратися з жорсткою ринковою конкуренцією та всебічно вдосконалити управління підприємствами, багато підприємств з виробництва взуття (включаючи професійних виробників гумових чобіт) розглядають можливість впровадження системи планування ресурсів підприємства (ERP) або розглядають оригінальну інформаційну систему, що використовується . Традиційна система планування потреб у матеріалах (ERP) або система планування виробничих ресурсів (MRPII) оновлюється до системи планування ресурсів підприємства. Після того, як ми вирішили впровадити ERP-систему, однією з перших проблем, з якою ми зіткнулися, була проблема кодування матеріалів. Проблема кодування матеріалу здається дуже простою проблемою, але якщо ми не можемо приділяти достатньо уваги, це може спричинити серйозні проблеми для впровадження нашої ERP-системи: це може вплинути на ефективність роботи системи, збільшити операційну навантаження та функціонування системи. Опір людей може призвести до паралічу всієї системи. Таким чином, правильне, наукове та розумне кодування матеріалів буде необхідною умовою для успішного та безперебійного впровадження нашої ERP-системи.
У цій статті викладено деякий досвід роботи з системою управління інформацією підприємства з виробництва взуття, який може надати деяку довідку для кодування матеріалів у системі ERP підприємства з виробництва взуття.
Принцип кодування матеріалу
Щоб матеріалізувати важливість кодування матеріалів для компаній, які впроваджують системи ERP, ми повинні спочатку чітко визначити наші принципи кодування матеріалів.
1. Наукові принципи
Наукове кодування матеріалів є першим принципом кодування матеріалів. Так званий науковий характер означає, що структура, склад і довжина матеріального коду мають бути науковими та обґрунтованими. Ми часто стикаємося з персоналом компанії, що кодує матеріали, і навіть з топ-менеджментом компанії. Завжди бажано відображати всі властивості матеріалу в коді матеріалу, щоб люди могли з першого погляду знати, що це таке, з коду матеріалу. Але чи справді ми маємо таку потребу в реальній роботі? Скільки людей у нашій компанії можуть справді точно описати матеріал за допомогою тисяч кодів матеріалів? Навіть якщо хтось може, що це означає для компанії? Нам потрібно особливо чітко уточнити, що головною метою кодування матеріалів є сприяння комп’ютеризованому управлінню підприємствами та сприяння розумінню, ідентифікації та експлуатації комп’ютерів. Це зовсім не для наших менеджерів і операторів. Фактично, ми не побачимо код матеріалу в жодному дворі, не подивившись опис матеріалу! Таким чином, як науково та обґрунтовано кодувати матеріали, має бути першим принципом кодування матеріалів нашої компанії.
2. Нормативні принципи
Так звана стандартизація кодування матеріалу означає, що властивість кодування матеріалу, довжина кодування, розмір літер тощо повинні бути в основному уніфіковані. Хоча в кодуванні матеріалів загальних систем ERP ми можемо дозволити використання великих і малих літер, цифр і навіть китайських ієрогліфів чи інших спеціальних символів, але якщо у нас немає єдиних, стандартизованих принципів кодування матеріалів, це неминуче призведе до плутанини наших кодерів, а також може призвести до повторного кодування матеріалів, що, у свою чергу, впливає на ефективність і точність системи. Отже, у кодуванні матеріалів ми повинні встановити базову уніфіковану специфікацію кодування матеріалів. Уніфіковане та стандартизоване кодування матеріалів буде корисним для наших операторів комп’ютерів, особливо тих, хто бере участь у створенні основних матеріалів, таких як оператори специфікацій тощо, для пошуку інформації про матеріали та створення файлів, таких як специфікації типу взуття, тим самим покращуючи роботу всього оператора. ефективність. Крім того, єдине стандартизоване кодування матеріалу забезпечує цілісність і естетику результату.
3, принцип практичності
Практичний принцип кодування матеріалів означає, що коли ми створюємо матеріали та архіви, ми повинні дотримуватися звичайних принципів кодування матеріалів, а також ми повинні враховувати наші робочі звички. На більшості взуттєвих підприємств основними матеріалами, такими як шкіряні матеріали або шкірозамінники, часто є «замовлення на виробництво замовлення» (деякі фабрики називаються «плануванням» або «замовленням на замовлення»). Відповідно до цього, це можуть бути тканинні матеріали, поролон, проміжні матеріали. Таким чином, ми повинні звернути увагу на матеріали та кольори, які найчастіше використовуються на передньому плані, коли пишемо категорії матеріалів, дрібні категорії, кольори матеріалів і коди конкретних матеріалів. Наприклад, у всесвітньо відомому бренді виробників взуття шкіра часто є найважливішим матеріалом і найчастіше використовуваним матеріалом. Якщо наша категорія матеріалу представлена буквами, тоді ми можемо встановити великий код класу шкіряних матеріалів на A, таким чином, коли ми вибираємо інформацію про матеріал, шкіряний матеріал з’являтиметься на першому місці. Усі вихідні дані, індексовані за матеріалами, шкіряний матеріал також відображатиметься на першому місці.
4, принцип масштабованості
Принцип розширюваності кодування матеріалу означає, що ми повинні звернути увагу на підготовку кодування матеріалу (насправді всі основні операції кодування даних однакові), щоб забезпечити створення нових матеріалів для таких матеріалів. Ми знаємо, що нові матеріали з’являються один за одним, і постійно з’являються нові продукти. Це може вимагати від нас додавання нових матеріалів у будь-який час. Якщо ми зробимо кодування матеріалів занадто компактним і не залишимо місця для нас, це створить для нас нові матеріали. Важко писати.
Класифікація матеріалів для взуттєвих підприємств
Хоча матеріали, які використовує взуттєва компанія, можуть бути визнані тисячами чи десятками тисяч, і хоча нові матеріали постійно розробляються та з’являються, класифікувати їх неважко. Загалом категорії матеріалів для взуття можна розділити на: шкіряні матеріали, шкірозамінники, тканинні матеріали, обробні матеріали, допоміжні матеріали, нижні матеріали, фурнітура, хімічні матеріали, пакувальні матеріали. Однак, оскільки основна продукція різних взуттєвих фабрик різна, навіть якщо вони однакові, основні матеріали фабрики можуть відрізнятися через різні сорти. Тому необхідно класифікувати відповідно до фактичних умов заводських матеріалів. Наприклад, у висококласному спортивному взутті, робочому взутті та жіночому взутті найчастіше використовуються всілякі шкіряні матеріали. Потім, коли ми розділяємо категорії матеріалів, ми можемо розділити шкіряні матеріали на кілька категорій, таких як коров’яча шкіра, свиняча шкіра, овчина, божевільна кінська шкіра тощо. Підприємства з виробництва взуття, які виробляють недороге спортивне взуття, жіноче взуття та інше у взуттєвих виробах використовується більше ПУ, ПВХ, тканинних матеріалів тощо. Потім ми класифікуємо шкіряні матеріали у велику категорію, а саме «шкіряний матеріал». Штучні матеріали поділяються на кілька категорій, наприклад ПУ, ПВХ та інші штучні шкіряні матеріали. Тканинні матеріали також можна розділити на кілька категорій, наприклад, полотно та інші тканинні матеріали.
Подібним чином у класифікації категорій матеріалів нам також потрібно встановити дані файлу категорій відповідно до кількості матеріалів, які можна класифікувати товстою лінією або більш тонким способом. Загалом, якщо певний тип матеріалу використовується менше, він класифікується товстими лініями, тоді як, якщо певний тип матеріалу є основним матеріалом фабрики, використовується більш тонка класифікація. Наприклад, на фабриці жіночого взуття сітчаста тканина використовується менше або мало, тоді ми можемо безпосередньо використовувати «сіткову тканину» як категорію тонкої, незалежно від її текстури, ваги тощо. Однак у спорті взуттєва фабрика, є багато видів сітчастих полотен. Простий поділ його на тонку категорію «сітчаста тканина» може спричинити багато незручностей, тому в матеріалі тканини сітчаста тканина вбудована в кілька тонких категорій. Такі як "сітка K083", "сітка K093" тощо.
Коротше кажучи, наша класифікація матеріалів повинна базуватися на конкретних умовах фабрики. Наші класифікатори матеріалів повинні мати повне розуміння та майстерність матеріалів на нашому заводі. Інакше це принесе багато незручностей нашій подальшій діяльності.
Речовий склад речового складу
Ми можемо легко дізнатися з опису матеріалів різних взуттєвих підприємств, що більшість матеріалів для виготовлення взуття містять лише три атрибути: назва матеріалу (категорія матеріалу), колір матеріалу та специфікація матеріалу. Деякі матеріали можуть включати лінії (наприклад, деякі шкіряні матеріали), вагу в грамах (наприклад, сітчасті матеріали, піна тощо), номери форм (наприклад, матеріали підошви) тощо. Тому за властивостями матеріалів можна розділити їх на основні та особливі властивості. Основними атрибутами є: категорія матеріалу, класифікація матеріалу, колір матеріалу, специфікація матеріалу тощо; спеціальними атрибутами є: текстура матеріалу, номер моделі, вага в грамах тощо. Тоді наш код матеріалу повинен містити основні властивості матеріалів, а саме категорію матеріалу (великі категорії, класифікація), колір матеріалу, характеристики матеріалу, а також серійний номер.
Довжина кодування та кодування властивостей матеріалу
1, категорія матеріалу
Клас матеріалу відносно невеликий, і його можна виразити в 1 байті. Я пропоную, щоб категорія матеріалу вказувалася великими англійськими літерами. Такий як ---шкіряний матеріал; B---PVC---PU тощо.
2, класифікація матеріалів
Класифікація матеріалів - це фактично доповнення до класифікації матеріалів, власне, назва матеріалу, наприклад анти-хутро, м'яке тісто, бісерна шкіра тощо. Оскільки класифікація матеріалів набагато більша, ніж класифікація великого класу, у великому класі є десятки й сотні категорій матеріалів, тому його призначено для запису в 3-4 байтів. Моя пропозиція полягає в тому, щоб класифікацію матеріалу бажано виражати 4 байтами, кількість яких позначається великими англійськими літерами та цифрами. Наприклад, бісерна шкіра ---- AA01, перший A – це матеріал великого класу шкіри, другий-четвертий байти представляють бісерну шкіру.
3, колір матеріалу
Виробники взуття дуже суворо контролюють колір матеріалів. Хроматична аберація будь-якого матеріалу може призвести до поганої якості готового взуття. Його навіть позначають як продукти B і C, особливо для OEM-виробників, які виробляють відомі бренди. Більш суворий, навіть жорсткий. Тому управління кольором матеріалу дуже важливо для виробників взуття! З цієї причини нам також потрібно приділяти особливу увагу кодуванню кольору матеріалів. Я припускаю, що кольорове кодування матеріалу має складатися з 5 байтів, представлених великими англійськими літерами та цифрами, з першою та другою цифрами в білій серії та BL у синій серії. Останні три байти використовуються для запису певного коду кольору. Відповідно до схеми кодування наведених вище кольорів ми можемо редагувати білий, білий, білий і білий відповідно на WH000, WH001, WH002, WH003 тощо.
Звичайно, іншим методом є пряме використання міжнародного стандартного номера кольору як номера кольору матеріалу, але проблема цього кодування полягає в тому, що міжнародний стандартний номер кольору деяких кольорів перевищує 5 байтів, а деякі номери кольорів містять менше 5 слів. Розділи та номери кольорів міжнародного стандарту майже всі виражені цифрами, що збільшить клопоти оператора при роботі в системі. Крім того, важливо зазначити, що багато кольорів дуже важко передати китайською мовою. До назв кольорів можна додати стандартні номери кольорів, наприклад біла тканина 19-1703.
4, специфікації матеріалів
На взуттєвих підприємствах більшість специфікацій матеріалів стосуються товщини або ширини матеріалу. Специфікація «шкіряний матеріал» зазвичай стосується товщини шкіри, наприклад 1.0~1,2 мм, 1,2~1,4 мм, 1,4~1,6 мм тощо тощо; Специфікації "матеріалу тканини" зазвичай включають товщину та ширину, наприклад 1,2 мм білого PVC54, білого 4 mmKF3604 тощо. З наведених вище специфікацій ми можемо бачити: (1) специфікації матеріалів майже завжди виражаються цифрами; (2) номери, що позначають специфікації, зазвичай два або три. Таким чином, специфікація матеріалу має бути виражена в 2 або 3 байтах, 1,2~1,4 мм ми можемо написати «124» або «12», 1,4~1,6 мм ми можемо написати «146» або «14», і 36 «44». ми можемо прямо написати «360» «440» або «36» «46».
5, текстура матеріалу
На взуттєвих підприємствах лише деякі шкіряні та штучні шкіряні матеріали мають зернисту концепцію. Тому завжди точаться великі суперечки щодо того, чи повинні властивості текстури матеріалу входити в кодування матеріалу. Я думаю, що ліній текстури небагато, і лише деякі види шкіри та шкірозамінника мають текстуру, тому значення атрибута texture у коді матеріалу невелике. Звичайно, якщо ви дійсно вважаєте за потрібне включити атрибути текстури матеріалу в код матеріалу, тоді атрибут текстури матеріалу буде представлено 2 байтами. Шаблон R8, ми можемо безпосередньо представити його як R8 або безпосередньо використати серійний номер. 01 виражати.
6, порядковий номер
Серійний номер матеріалу в основному використовується для розрізнення операцій кодування матеріалу з дуже невеликими відмінностями матеріалу, і таких матеріалів, як правило, менше. Тому ми можемо використовувати серійний номер матеріалу для представлення 1–2 байтів. Звичайно, для обробки матеріалів, з метою кращого розрізнення, серійний номер може бути трохи більшим, зазвичай підходить від 3 до 4.
Схема кодування
Відповідно до принципу кодування матеріалу, наведеного вище, код матеріалу взуттєвого підприємства складається з 12~16 (бітових) літер і цифр. Конкретна схема кодування така:
Категорія матеріалу Код матеріалу Атрибут Склад Код матеріалу Довжина
Матеріал шкіри Категорія матеріалу + колір матеріалу + специфікація матеріалу + (фактура матеріалу) + серійний номер 14~16
Штучна шкіра Категорія матеріалу + колір матеріалу + специфікація матеріалу + (фактура матеріалу) + серійний номер 14~16
Матеріал тканини Колір матеріалу + специфікація матеріалу + серійний номер 14
Спінений матеріал Колір матеріалу + специфікація матеріалу + серійний номер 14
Допоміжні матеріали Колір матеріалу + специфікація матеріалу + серійний номер 14
Матеріали для обробки Колір матеріалу + характеристики матеріалу + серійний номер 16
Колір матеріалу підошви + специфікація матеріалу + серійний номер 14
Хімічні матеріали Колір матеріалу + Специфікація матеріалу + Серійний номер 14
Пакувальні матеріали Колір матеріалу + характеристики матеріалу + серійний номер 14